Office Assistant

Join one of our teams.

WHO WE ARE

We are one of the leading suppliers of promotional textiles in the Czech Republic and in Europe. With the MALFINI®, MALFINI Premium®, Piccolio® and RIMECK® brands, we supply our products to more than 30 European countries and have a clear goal - to become the largest distributor of promotional textiles in Europe.

22

years on the market

35

countries

80 Mill. €

annual turnover

300

number of employees

WE ARE MALFINI

TAKE A LOOK INTO MALFINI We work in a new office building with a pleasant and sunny interior in Ústí nad Labem and also in a modern logistics center in Ostrava.

HEADQUARTERS IN USTI NAD LABEM

LOGISTIC CENTER IN OSTRAVA

GREEN MALFINI

We think about the future of our children and therefore minimize the impact of our business on the environment. We have a photovoltaic system that covers almost 100% of the warehouses electricity needs, including powering forklifts and electric cars.

GREEN MALFINI Its up to everyone to take responsibility for the environment around us. At MALFINI, we have decided to start using renewable energy sources and we are also implementing other ecological activities that save our environment.
BENEFITS We do not only want to offer our employees attractive financial rewards, but also a pleasant working environment with opportunities for development and support of personal life. Our benefits system also helps us with this. MEAL VOUCHERS

MEAL VOUCHERS

Every MALFINI employee is entitled to a meal allowance. We provide our employees with a meal allowance of 55%. 25 VACATION DAYS PER YEAR

25 VACATION DAYS PER YEAR

We realize that rest is very important. All our employees automatically have a fifth week of vacation in addition to the four weeks required by law. DRINKS ARE ON US

DRINKS ARE ON US

We take care of the drinking regime in the workplace. All employees have kitchens with various types of tea, drinks and, above all, fully automatic coffee machines, which will allow you to always enjoy a morning cup of espresso, cappuccino or latte. BONUSES

BONUSES

We value all our employees and therefore we always reward them when they reach a working anniversary, on the recommendation of a new colleague, for extraordinary performance or when they retire. FURTHER EDUCATION

FURTHER EDUCATION

At MALFINI, we support our employees in developing their knowledge and skills and create the conditions for their career and professional growth. We always respect the needs of individual development of employees and managers within their development plan. In addition to mandatory training, each employee can, in agreement with their superiors, choose training according to their own interests or needs. EMPLOYEE PHONE PLANS

EMPLOYEE PHONE PLANS

Employees who have been assigned a business phone can also use it for private purposes. We have prepared discounted mobile plans for other employees.

OPEN POSITIONS AT MALFINI

Join us. Choose the position that interests you and find out more about it.

Společnost MALFINI, a.s. patří mezi přední dodavatele reklamního textilu v České republice i v Evropě. Se značkami MALFINI®, MALFINI Premium® a Piccolio, které doplňují pracovní oděvy RIMECK®, dodáváme naše produkty do více jak 25 zemí Evropy.

Office Assistant

Připojte se k nám a staňte se součástí super kolektivu textilních technologů & designerů v našem Fashion Technology Centru na Praze 9.

Aktuálně hledáme nového kolegu / kolegyni na pozici Office Assistant.

Hledáme samostatnou osobnost s orientací na detail, která má:

Velmi dobrou znalost PC (MS Word, Excel, Power Point).

Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni, B2.

Systematičnost, důkladnost, organizační schopnosti.

Praxi v administrativě alespoň 2 - 3 roky.

Jaká by byla Vaše náplň práce?

Denně přejímat, vyzvedávat a zapisovat doručenou korespondenci/ balíky.

Denně evidovat poštu k odeslání.

Zajišťovat a nahlašovat návštěvy.

Na denní bázi kontrolovat doklady pro clení.

Denně podporovat administrativu technologického týmu.

Spolupracovat při kontrole zásob a doplňováni společných prostor a kuchyňky pro technologický tým.

Spolupracovat při kontrole kancelářských potřeb pro technologický tým.

Zpracovávat cestovní příkazy vedoucím pracovníkům technologického centra.

Zpracovávat vyúčtování plateb kartou vedoucím pracovníkům technologického centra.

Zajišťovat rezervace ubytování pro dodavatele.

Co Vám na pozici nabízíme:

Příspěvek na stravování SODEXO KARTA.

Slavíme pracovní jubilea.

25 dní dovolené.

Výuka anglického jazyka v pracovní dobu.

Zdraví našich zaměstnanců nám není lhostejné, denně jsou k dispozici vitamíny formou čerstvého ovoce.

Pitný režim k dispozici po celý den.

Zázemí silného a stabilního zaměstnavatele.

Práce v čistém a novém prostředí.

Možnost nákupu firemních produktů za zvýhodněné ceny.

Firemní akce pro zaměstnance, tematické přednášky na pracovišti.

Příměstské tábory pro potomky zaměstnanců MALFINI, a.s.

Místo výkonu práce: Praha 9

Nástup: dohodou

Jsme společensky odpovědná firma – záleží nám na etickém přístupu.

Nasloucháme přáním našich zaměstnanců a investujeme do jejich vzdělání a spokojenosti.

Využíváme moderní technologie.

Jsme hrdými držiteli ocenění Superbrands 2017-2024, které je udělované nejúspěšnějším českým značkám.

Jsme zapojeni do projektu „Zelená firma“.

Tedy, pokud si myslíte, že jste vhodným kandidátem, neváhejte zaslat Vaše CV.

Budeme se těšit na spolupráci s Vámi!

Kontakt

MALFINI, a.s.