Finance&Controlling Assistant

xitee je dynamická společnost, kde jsme schopni zastřešit všechny Vaše potřeby v oblasti IT poradenství, vývoje SW a provozu informačních technologií. Naši zákazníci jsou převážně z německy mluvících zemí a stavíme pro ně řešení od nuly - od prvotního nápadu až po podporu a údržbu po spuštění. Náš talentovaný a zkušený tým inženýrů se zaměřuje na optimalizaci celkové efektivity a usnadnění práce našich klientů prostřednictvím nasazení smysluplných technologií, aby se mohli více soustředit na to, na čem skutečně záleží. Vzhledem k rozmanitosti projektů a služeb nabízíme skvělou příležitost ke kariérnímu růstu a získání zodpovědnosti. Naše hodnoty jsou založeny na balance freedom & responsibility – máme flexibilní pracovní dobu a neomezený home office. Je jen na tobě, zda budeš chtít pracovat z domu, dojíždět do našich špičkově vybavených kanceláří v centru Prahy nebo Brna, anebo si zvolit svou vlastní vyhovující kombinaci. Nejsme korporát, máme velmi osobní přístup, a nabízíme spoustu benefitů a příjemné pracovní prostředí. Vycházíme vstříc, důvěřujeme, motivujeme.

Finance&Controlling Assistant

Hledáme perspektivního asistenta nebo asistentku do oddělení Financí & Controllingu, na částečný úvazek s flexibilní pracovní dobou (4 hod./den) – ideální pro absolventy

Jsme dynamická IT společnost se sídlem v centru Prahy. Zaměřujeme se na vývoj softwaru na míru zákazníkům zejména z německy mluvících zemí. Hledáme posilu na poloviční úvazek do našeho finančního & controllingového týmu, kde je budoucí možnost růstu a rozvoje, a to v přátelském a flexibilním prostředí.

Jako Finance Assistant budeš mít příležitost podílet se na rozvoji a správě finančního oddělení a využiješ své analytické schopnosti i cit pro detail. Budeš součástí mladého pohodového týmu.

Dbáme na work-life balance, takže je možné si pracovní dobu flexibilně přizpůsobit a samozřejmostí je i home office. Kancelář máme v centru Prahy, nástup by byl ideální co nejdříve.

Co bude tvoje náplň práce?

Rozhodně nebude jednotvárná. Potřebujeme pomoci s širokou agendou, kterou správa financí pokrývá, a to počínaje přípravou došlých faktur k zaúčtování, sledování otevřených položek a kontroly plateb. Dostaneš se ale i k vlastním projektům, zavádění nových procesů a vylepšování oddělení. Nejsme žádný korporát, u nás je možné prosadit změny a najít se v tom, co tě baví. Dostaneš se k chodu oddělení od začátku do konce, od přijatých faktur, po projektový controlling až po vydané faktury, uzavírání smluv a následné analýzy profitability nebo výkonnosti.

Primárně, a hlavně ze začátku, tvoje náplň práce bude:

• Zpracovávání došlých faktur: Budeš se starat o to, aby všechny přijaté faktury byly zatříděny, uloženy a předány k zaúčtování externí účetní společnosti

• Kontrola plateb kreditními kartami: Budeš pravidelně kontrolovat platby uskutečněné firemními kreditními kartami a párovat k nim doklady

• Sledování otevřených položek a chybějících dokladů: Budeš sledovat a zajišťovat, aby ke všem platbám byla uložena faktura nebo doklad, a zároveň aby vydané faktury byly včas a řádně zaplaceny

• Kontrola pokladny: Jednou měsíčně budeš dělat inventuru pokladny ve spolupráci s office manažerkou

• Evidence dokladů za PHM do knihy jízd

• Spolupráce s týmem na přípravě měsíčních závěrek

• Archivace účetních dokladů

• AD-HOC analýzy, vlastní projekty, controlling, reporting

Co od tebe očekáváme:

Vzdělání: Studuješ nebo jsi absolvoval/a obor ekonomie, účetnictví, finance nebo podobný
Znalosti: Máš základní znalosti účetních principů a náležitostí, ovládáš MS Office – Excel
Jazykové dovednosti: Angličtina na úrovni alespoň B1.
Osobní vlastnosti: Pečlivost, zodpovědnost, smysl pro detail, schopnost pracovat samostatně i v týmu, flexibilita, otevřený přístup ke změnám a vylepšování procesů
Ochota se učit: Máš chuť se učit nové věci a posouvat se dále

Co ti nabízíme:

Flexibilní pracovní doba: Možnost přizpůsobit si pracovní dobu podle svých potřeb.
Možnost práce z domova: Vybavení pro práci z domova, možnost home office
Podpora týmu: Budeš součástí čtyřčlenného týmu, kde ti kolegové pomohou se zapracováním a s používáním našich interních systémů.
Kariérní růst: Otevřené možnosti pro kariérní rozvoj a prostor pro vlastní projekty a zlepšování procesů.
Moderní technologie: Práce s moderními softwarovými nástroji a technologiemi.
Firemní kultura: Pravidelné teambuildingové akce, sport, jazykové kurzy a rozvoj, přátelská atmosféra, moderní kanceláře přímo v centru Prahy
Osobní a profesní růst: Možnost účastnit se odborných školení a získávat certifikace.

Pokud máš cit pro čísla, baví tě pracovat v týmu a hledáš příležitost v dynamickém a přátelském pracovním prostředí, pošli nám svůj životopis a my se ti ozveme co nejdříve!

Informace o pozici

Pozice je vhodná i pro absolventy.

Typ úvazku Práce na zkrácený úvazek, Trainee programy Typ smluvního vztahu pracovní smlouva Délka pracovního poměru Na dobu neurčitou Benefity Children-friendly office, Firemní akce, Flexibilní začátek/konec pracovní doby, Individuální rozpočet na osobnostní růst, Individuální rozvržení pracovní doby, Občerstvení na pracovišti, Práce převážně z domova, Příspěvek na dopravu, Příspěvek na sport/kulturu/volný čas, Stravenky/příspěvek na stravování, Vzdělávací kurzy, školení Požadované vzdělání Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou Požadované jazyky Angličtina (Středně pokročilá) nebo Němčina (Středně pokročilá) Zadavatel xITee k.s. Místo pracoviště Rybná 682/14, 11000, Praha - Staré Město, okres území Hlavního města Prahy, Česká republika